Si estás pensando aventurarte a iniciar tu proyecto con una agencia de diseño / marketing. Hay muchos puntos que debes considerar, pero el día de hoy mencionaremos un punto que pocos consideran; El control de accesos en tu agencia para tus colaboradores.
Esperemos esta información te sea de utilidad.
¿Por qué es importante controlar los accesos de los colaboradores en agencias de diseño?
Es importante controlar el acceso de los colaboradores en agencias de diseño gráfico por varias razones. En primer lugar, esto puede ayudar a proteger la seguridad y la confidencialidad de la información y los proyectos de la agencia. Por ejemplo, si solo algunos empleados tienen acceso a ciertos documentos o archivos confidenciales, es menos probable que se filtren fuera de la agencia. Además, el control de acceso puede ayudar a garantizar que solo los empleados autorizados realicen ciertas tareas o accedan a ciertos recursos, lo que puede mejorar la eficiencia y la productividad de la agencia. También puede ser útil para rastrear quién ha realizado ciertas acciones o ha accedido a cierta información, lo que puede ser útil en caso de problemas o para hacer seguimiento al trabajo de los empleados.
Y te preguntarás: pero que pasa si mis colaboradores laboran desde casa. ¿Cómo puedo controlar que cumplan con sus labores?… pues bien entonces:
¿Como puedo controlar el trabajo de mis empleados si laboran desde casa?
Hay varias formas de controlar el trabajo de tus empleados si laboran desde casa. Algunas de ellas incluyen:
- Utilizar software de seguimiento del tiempo: Hay varias aplicaciones que puedes usar para rastrear el tiempo que tus empleados pasan en diferentes tareas. Esto puede ser útil para hacer un seguimiento de la productividad y asegurarte de que tus empleados estén trabajando el tiempo suficiente.
- Establecer metas y plazos claros: Asegúrate de comunicar a tus empleados qué es lo que se espera de ellos y cuándo deben completar ciertas tareas. Esto puede ayudar a mantener a tus empleados enfocados y motivados.
- Hacer reuniones regulares: Considera programar reuniones regulares con tus empleados para revisar el progreso de sus proyectos y resolver cualquier problema que puedan tener. Esto también puede ser una buena oportunidad para hacer un seguimiento de su bienestar y asegurarte de que estén adaptándose bien al trabajo desde casa.
- Utilizar herramientas de colaboración: Hay muchas herramientas en línea que puedes usar para colaborar con tus empleados y hacer seguimiento a sus tareas. Algunas opciones populares incluyen Slack, Trello y Asana.
- Tener una política de teletrabajo clara: Asegúrate de tener una política de teletrabajo clara y consistente para todos tus empleados. Esto debería incluir detalles sobre cuántas horas se espera que tus empleados trabajen, cómo deben comunicarse con el resto del equipo y cómo deben proteger la confidencialidad de la información de la empresa.
¿Qué tan costoso es implementar un sistema de control de accesos en mis oficinas?
El costo varía dependiendo de las necesidades y estructura de tu empresa. para esto es bueno contactar a una empresa que se especialice en el área y de preferencia que desarrolle software para control de tiempo y asistencia, la cual te podrá asesorar en que equipos son útiles para tu proyecto. De esta forma no gastarás de más. Sumado a esto esas empresas suelen orientarte durante el proceso de instalación y de igual forma llegan a realizar ellos mismos la instalación de toda la solución.
¿y si requiero un software para controlar a mis empleados que laboran desde casa bajo la modalidad home office?
Tanto para la opción de implementación de control de accesos de forma local como para el control de tiempo y asistencia de tus empleados, te recomendamos las soluciones de eurosoft. Esto lo hacemos por que hemos probado distintas soluciones y han sido las que nos brindan mayor cobertura en nuestras necesidades y mejor atención al cliente.
Te invitamos a visitar su sitio para conocer todas las soluciones con las que cuentan:
- Contro de accesos
- Control de tiempo y asistencia
- Control vehicular
- Evaluación de potencial
Entre otras soluciones
De cualquier forma sea cual sea la solución que elijas, siempre revisa que el soporte que te ofrezcan sea efectivo y que los equipos que te indiquen instalar sean de buena calidad. Esto te ahorrará muchos problemas a mediano plazo
Esperemos esta información te sea de utilidad.
Que tengas un excelente 2023
